Od 1 stycznia 2025 roku publiczne szkoły w Polsce mają obowiązek korzystania z systemu e-Doręczeń, czyli cyfrowej korespondencji administracyjnej. Jak podaje Ministerstwo Cyfryzacji, do 11 kwietnia 2025 roku adres do e-Doręczeń otrzymało 12 409 placówek oświatowych wszystkich typów. To istotny krok w kierunku cyfryzacji sektora edukacji.
W odpowiedzi na pytania dotyczące wdrażania e-Doręczeń wiceminister edukacji, Katarzyna Lubnauer, wyjaśniła, że Ministerstwo Edukacji Narodowej (MEN) koncentruje się na wsparciu procesu cyfryzacji, ale nie planuje w 2025 roku wprowadzać dodatkowych mechanizmów nadzorczych ani sankcji. Resort podkreśla, że szkoły nie zgłaszały dotychczas problemów technicznych związanych z systemem.
Dla placówek oświatowych przygotowano kompleksowe materiały informacyjne, dostępne na dedykowanej stronie internetowej. Znajdują się tam m.in.:
Terminy i usługi hybrydowe
Dla szkół prowadzonych przez ministrów obowiązek korzystania z e-Doręczeń w ramach publicznej usługi rejestrowanego doręczenia elektronicznego obowiązuje od 1 stycznia 2025 roku. Natomiast w przypadku publicznej usługi hybrydowej, łączącej korespondencję cyfrową i tradycyjną, termin wdrożenia upływa 1 października 2029 roku.
System e-Doręczeń to kluczowy element strategii cyfryzacji administracji publicznej. Umożliwia szybszą, bezpieczniejszą i bardziej ekologiczną wymianę dokumentów. Dla szkół oznacza to usprawnienie komunikacji z organami administracji oraz redukcję kosztów związanych z tradycyjną korespondencją.
Samorządy i placówki oświatowe mogą liczyć na dalsze wsparcie Ministerstwa Cyfryzacji w procesie wdrażania systemu. Więcej informacji na temat e-Doręczeń dostępnych jest na oficjalnej stronie resortu.